Produkt
Kontrollinfrastrukturen mellom kommunens økonomiske systemer
Kontrollaget er bygget for å samle, kontrollere og dokumentere økonomiske relasjoner på tvers av kommunens systemlandskap.
Fra datagrunnlag til dokumentert kontroll
Kontrollmotoren håndterer kompleksiteten. Kommunen opplever fire steg: last opp eller koble til, godkjenn, kontroller, følg opp.
- 01
Data
- 02
Normalisering
- 03
Kontroll
- 04
Resultat
- 05
Avvik
- 06
Behandling
- 07
Dokumentasjon
Kontrollaget legger seg over systemlandskapet
Vi erstatter ikke ERP, bank, lånesystem, fakturasystem eller BI. Vi kontrollerer relasjonene mellom dem.
- ERP
- BANK
- LÅN
- PROSJEKT
- BUDSJETT
- AVTALER
- FAKTURA
- TILSKUDD
- FAGSYSTEMER
KONTROLLAGET
- Datagrunnlag
- Kontrollmotor
- Avvik
- Dokumentasjon
- Revisjonsspor
Et kontrollsystem – ikke et rapporteringsverktøy
Kontrollaget svarer på om dataene stemmer, hvor avviket er og hva som ble gjort med det.
BI og rapportering
- Hva skjedde?
- Hvor mye?
- Hvordan utvikler det seg?
Kontrollaget
- Stemmer dataene?
- Hva stemmer ikke?
- Hvor er avviket?
- Hvor stort er det?
- Hvilken kontroll fanget det?
- Hva må følges opp?
- Hva ble gjort?
Kontrollene er regelbaserte, sporbare og forklarbare
Hver kontroll har definerte datakilder, felter, sammenligning og terskel.
LOAN_BALANCE_001
FAIL- Kilde A
- Lånesystem
- Kilde B
- ERP
- Sammenligning
- Restgjeld
- Terskel
- 1 000 kr
- Differanse
- 750 000 kr
Sammenligningsformer
Datakvalitet først
Perioder og tidsreferanse
Kontrollområder
Lån ↔ ERP
Restgjeld, renter, avdrag og finansiering.
Bank ↔ ERP
Innbetalinger, utbetalinger og saldo.
Prosjekt ↔ ERP
Prosjektregnskap, hovedbok, budsjett og finansiering.
Avtale ↔ Faktura
Pris, volum, periode og fakturering.
Budsjett ↔ Regnskap
Budsjett, faktisk aktivitet og avvik.
Tilskudd ↔ Regnskap
Vedtak, forventet tilskudd og regnskapsføring.
Fagsystem ↔ Økonomi
Fakturagrunnlag, inntekter og regnskap.
Ett kontrollresultat: remittering mot bank
Ett konkret kontrollscenario på anonymiserte testdata. Den samme kontrollmotoren brukes på øvrige relasjoner.
Remittering ↔ bank
03.08.2026- Låneadministrasjon
- 9 625 kr
- Bank
- 30 000 kr
- Differanse
- 20 375 kr
- Terskel
- 10 000 kr
Resultat: FAIL
Ett kontrollbibliotek. Mange økonomiske relasjoner.
Kontrollbiblioteket gjør kontrollene standardiserte, repeterbare og dokumenterbare.
- Økonomi
- Bank
- Lån
- Prosjekt
- Avtaler
- Tilskudd
- Innkjøp
- Eiendom
- Fagsystem
Arbeidsflaten
Kontrollstatus
- Kontroller kjørt
- 18 427
- OK
- 18 391
- Til vurdering
- 31
- Krever handling
- 5
Avviksdetalj
- Differanse
- 750 000 kr
- Kilde A
- Lånesystem
- Kilde B
- ERP
- Periode
- 31.07.2026
- Terskel
- 1 000 kr
- Hvorfor?
- Lånesaldo avviker fra hovedbok.
- Datagrunnlag
- Lånedata + ERP-data
- Anbefalt handling
- Kontroller lånepostering og bilag.
Historikk
- 05.07Avvik opprettet
- 08.07Tildelt økonomiavdelingen
- 10.07Kommentar lagt til
- 11.07Kontrollert
Datagrunnlag inn
Kontrollaget kan ta imot datagrunnlag gjennom filimport og integrasjoner. Kommunen kan starte med tilgjengelige uttrekk og senere koble til automatiske integrasjoner.
Full sporbarhet
- Hva som ble kontrollert
- Når det ble kontrollert
- Hvilke data som ble brukt
- Hvilken regel som ble brukt
- Resultatet
- Hvem som behandlet avviket
- Hva som ble gjort
Dataportabilitet
- Rådata
- Normaliserte data
- Kontrollresultater
- Avvik
- Kommentarer
- Kontrollhistorikk
- Audit-logg
- Metadata
Kommunen har allerede systemene. Nå trenger den kontrollaget.
Samle kontrollene. Dokumenter resultatene. Oppdag avvikene.