Uavhengig kontrollinfrastruktur for kommuner
Kommunen har mange økonomiske systemer. Vi kontrollerer at de er enige.
Kontrollaget samler kommunens økonomiske datagrunnlag og gjennomfører systematiske kontroller på tvers av ERP, bank, lån, prosjekt, avtaler, faktura og andre økonomiske kilder.
- ERP
- BANK
- LÅN
- PROSJEKT
- BUDSJETT
- AVTALER
- FAKTURA
- TILSKUDD
- FAGSYSTEMER
KONTROLLAGET
- Datagrunnlag
- Kontrollmotor
- Avvik
- Dokumentasjon
- Revisjonsspor
Kommunens økonomi består av mange systemer
Hvert system gjør jobben det er bygget for. Kontrollaget kontrollerer forholdet mellom dem.
- ERP
- BANK
- LÅN
- PROSJEKT
- BUDSJETT
- AVTALER
- FAKTURA
- TILSKUDD
- FAGSYSTEMER
KONTROLLAGET
- Datagrunnlag
- Kontrollmotor
- Avvik
- Dokumentasjon
- Revisjonsspor
Kommunen trenger ikke et nytt økonomisystem. Den trenger bedre kontroll mellom systemene den allerede har.
Én kontrollflate for hele økonomilandskapet
Oppdag avvik
Reduser manuelt arbeid
Gjør kontrollen sporbar
Mindre personavhengighet
Kontrollaget er ikke et nytt BI-dashboard. Det er et kontrollsystem.
Rapportering forteller hva som skjedde. Kontrollaget forteller om dataene stemmer.
BI og rapportering
- Hva skjedde?
- Hvor mye?
- Hvordan utvikler det seg?
Kontrollaget
- Stemmer dataene?
- Hva stemmer ikke?
- Hvor er avviket?
- Hvor stort er det?
- Hvilken kontroll fanget det?
- Hva må følges opp?
- Hva ble gjort?
Kontrollene er regelbaserte, sporbare og forklarbare
Kontrollaget skal ikke bare fortelle kommunen at noe er feil. Det skal vise hvilket datagrunnlag som ble brukt, hvilken kontroll som ble kjørt og hvorfor resultatet ble som det ble.
LOAN_BALANCE_001
FAIL- Kilde A
- Lånesystem
- Kilde B
- ERP
- Sammenligning
- Restgjeld
- Terskel
- 1 000 kr
- Differanse
- 750 000 kr
Kontrollaget kontrollerer relasjonene mellom systemene
Lån og bank er ett konkret eksempel — ikke produktets identitet.
Lån ↔ ERP
Restgjeld, renter, avdrag og finansiering.
Bank ↔ ERP
Innbetalinger, utbetalinger og saldo.
Prosjekt ↔ ERP
Prosjektregnskap, hovedbok, budsjett og finansiering.
Avtale ↔ Faktura
Pris, volum, periode og fakturering.
Budsjett ↔ Regnskap
Budsjett, faktisk aktivitet og avvik.
Tilskudd ↔ Regnskap
Vedtak, forventet tilskudd og regnskapsføring.
Fagsystem ↔ Økonomi
Fakturagrunnlag, inntekter og regnskap.
Et konkret kontrollresultat: remittering mot bank
Eksempelet viser hvordan Kontrollaget kontrollerer en økonomisk relasjon mellom to systemer og gjør avviket håndterbart.
Remittering ↔ bank
03.08.2026- Låneadministrasjon
- 9 625 kr
- Bank
- 30 000 kr
- Differanse
- 20 375 kr
- Terskel
- 10 000 kr
Resultat: FAIL
Problemet er ikke mangel på data
Kommunen har allerede dataene. Problemet er at de er fordelt mellom systemer.
Kontrollaget flytter kontrollarbeidet fra enkeltpersoner og manuelle arbeidsfiler til en standardisert kontrollprosess.
En arbeidsflate for økonomifunksjonen
Kontrollstatus, prioriterte avvik og dokumentert behandling i samme flate.
Kontrollstatus
- Kontroller kjørt
- 18 427
- OK
- 18 391
- Til vurdering
- 31
- Krever handling
- 5
Fra kontrollresultat til dokumentert behandling
Hvert avvik kan forklares uten at noen må gjette.
- Differanse
- 750 000 kr
- Kilde A
- Lånesystem
- Kilde B
- ERP
- Periode
- 31.07.2026
- Terskel
- 1 000 kr
- Hvorfor?
- Lånesaldo avviker fra hovedbok.
- Datagrunnlag
- Lånedata + ERP-data
- Anbefalt handling
- Kontroller lånepostering og bilag.
Historikk
- 05.07Avvik opprettet
- 08.07Tildelt økonomiavdelingen
- 10.07Kommentar lagt til
- 11.07Kontrollert
Fra datagrunnlag til revisjonsspor
Samme kjede for alle kontroller, uavhengig av hvilke systemer som sammenlignes.
- 01
Datagrunnlag
- 02
Normalisering
- 03
Kontroll
- 04
Resultat
- 05
Avvik
- 06
Behandling
- 07
Dokumentasjon
- 08
Revisjonsspor
Kommunen har allerede systemene. Nå trenger den kontrollaget.
Samle kontrollene. Dokumenter resultatene. Oppdag avvikene.